लेखा विभाग
के बारे में
अकाउंट्स डिपार्टमेंट रोज़मर्रा के बही-खाते के काम करता रहता है, जैसे कि इक्विपमेंट या सप्लाई के लिए परचेज़ ऑर्डर की प्री-ऑडिटिंग करना, सामान औरसेवाओं की बिक्री को अंतिम रूप देना, बिज़नेस के लिए खरीदारी की रसीदें संभालना, और हेल्थकेयर ऑर्गनाइज़ेशन द्वारा किए गए या उसे मिलने वाले पेमेंट को मैनेज करना। यह डिपार्टमेंट सर्विस प्रोवाइडर्स और कॉन्ट्रैक्टर्स के साथ कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करने, पेरोल चलाने, और अचानक या पहले से तय खर्चों के लिए कैश रिज़र्व बनाए रखने के लिए भी ज़िम्मेदार है। डिपार्टमेंट ने अलग-अलग प्रोजेक्ट्स को चलाने के लिए LTC, TA-DA क्लेम और मेडिकल क्लेम का भुगतान और निपटान किया है।
डायग्नोस्टिक सेवाओं और इलाज के लिए मरीज़ों से कैश लेने और संभालने में यह डिपार्टमेंट बहुत अहम भूमिका निभाता है। साथ ही, डिपार्टमेंट मरीज़ को ली गई डायग्नोस्टिक सेवाओं और इलाज के लिए बिल देता है, रिफंड जारी करता है और सरकारी फंड जमा करता है; वाराणसी का फाइनेंस डिपार्टमेंट PMJAY, ECHS, रेलवे, IIT BHU आदि केलाभार्थियों को कैशलेस सुविधाएँ भी देता है। डिपार्टमेंट सभी डेटा का मिलान करता है और ऊपर बताए गए सभी रिकॉर्ड को डेटा-बेस्ड/खास अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की मदद से इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखता है; अकाउंट डिपार्टमेंट इस जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए लेजर का भी इस्तेमाल करता है।
विभाग द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं में निम्नलिखित शामिल हैं:
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कैश कलेक्शन: - मरीज़ों से इलाज के लिए कैश इकट्ठा करना और रसीदें बनाना।
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अकाउंट बिलिंग: - इलाज के लिए सरकारी फंड (जैसे- U.P. CM फंड, PM फंड, बिहार फंड आदि) उपलब्ध कराना; और ECHS, रेलवे, CRPF, VECC आदि के अधिकृत लाभार्थियों को डायग्नोस्टिक सेवाओं और इलाज के लिए कैशलेस सुविधाएँ देना।
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वेंडर बिल: - डिस्पेंसरी और खरीद के PO बिल, अन्य सप्लाई बिल, AMC बिल, बिजली के बिल, आउटसोर्सिंग स्टाफ की सैलरी आदि का भुगतान करें।
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सैलरी: - पेरोल सिस्टम के ज़रिए सैलरी का भुगतान, स्टाफ़ की सैलरी से जुड़ी जानकारी के लिए HR डिपार्टमेंट से पुष्टि, NPS अकाउंट मैनेजमेंट, PRIS कैलकुलेशन, बकाया राशि (एरियर), नो-ड्यूज़ क्लीयरेंस वगैरह।
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प्रोजेक्ट्स: - कई एक्स्ट्रा और इंट्रा-म्यूरल प्रोजेक्ट्स चलाना, जैसे- ISHA, BIOCON, BIRAC, IEC, आदि।
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अनुपालन: - मौजूदा नियमों, कानूनों और समय-सीमाओं के अनुसार टैक्स से जुड़े नियमों का पालन करना होगा।
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नियम की स्थिति / वित्तीय सहमति: - GFR-2019, DoPT का आदेश, वित्त और व्यय मंत्रालय, DAE, आदि।
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व्यक्तिगत क्लेम की प्रतिपूर्ति: - LTC, TA-DA (डेपुटेशन), मेडिकल क्लेम, कंप्यूटर क्लेम की प्रतिपूर्ति, आदि।
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CME के लिए सहायता: - हम प्रायोजकों और CME आयोजित करने वाले डॉक्टरों और फैकल्टी को वित्तीय और टैक्स संबंधी सलाह देकर CME का समर्थन करते हैं।
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कैश का मिलान (Cash Reconciliation): - हम मरीज़ों से कैश इकट्ठा करते हैं ताकि उन्हें समय पर इलाज मिल सके, और फिर बैंक में जमा किए गए कैश से उसका मिलान करते हैं; साथ ही, कर्मचारियों को एडवांस देते हैं और उसका हिसाब-किताब (सेटलमेंट) भी करते हैं।
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सेवाएं: - सेवाओं से संबंधित प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस/टैक्स इनवॉइस बनाना, किराए का भुगतान प्राप्त करना और कैश रसीद बनाना, साथ ही TDS फ़ाइल करना।
